У каждой организации свои правила: выдавать займы сотрудникам или нет. Закон никак не регламентирует этот момент и не может обязать работодателя предоставлять персоналу деньги под процент по требованию. Рассмотрим ситуации, когда в компаниях практикуют выдачу займов сотрудникам. На каких условиях заключают соглашения и по какому графику погашать кредит, — читайте в статье.
Что такое займы сотрудникам
Положение о займах работникам регламентирует коллективный договор. Некоторые юрлица специально включают в текст данный пункт, чтобы мотивировать персонал на долгую плодотворную работу.
Займы бывают 2 видов: беспроцентные (сколько взял, столько и отдал) и стандартные, когда гражданин возвращает деньги с переплатой. Есть важный нюанс: закон расценивает бесплатный заем как выгоду. Значит, с полученной суммы сотрудник должен уплатить налог. Самому заниматься расчетами и отправлять декларацию в ФНС не нужно. Это входит в обязанности бухгалтерии. То же касается и займов, процент по которым ниже ключевой ставки ЦБ РФ.
ПРИМЕР:
Как оформляют займы кадрам
У каждого работодателя свои правила и требования. Одни выдают деньги на любые нужды, другие — исключительно на конкретные цели (чаще всего это улучшение жилищных условий). Стороны подписывают соглашение в свободной форме. В тексте обычно указывают права и обязанности заемщика и кредитора, фиксируют сумму, ставку и срок договора. Финансы переводят на зарплатный счет сотрудника или перечисляют по указанным реквизитам, в зависимости от ситуации. К примеру, когда речь идет об оформлении ипотеки, средства отправляют напрямую в банк.
На одобрение заявки не стоит рассчитывать всем подряд. Обычно руководство и бухгалтерия обращают внимание на следующие моменты:
- стаж сотрудника (чем дольше работает, тем выше шансы получить заем);
- возраст и семейное положение (молодым специалистам, имеющим маленьких детей и нуждающимся в улучшении жилищных условий, охотнее идут навстречу);
- занимаемая должность;
- размер зарплаты (от этого показателя зависит максимальная сумма займа).
Работник не просрочит график, так как бухгалтерия будет автоматически удерживать нужную сумму из зарплаты. В соглашении указан конкретный размер платежа — увеличить или уменьшить его без уведомления заемщика нельзя.
Что делать, если выдача займов сотрудникам на предприятии не предусмотрена
Хотите одолжить денег у работодателя, но подобное не предусмотрено условиями коллективного договора? Обратитесь к руководству с личной просьбой. Вполне вероятно, что для вас сделают исключение и выдадут нужную сумму. Когда речь идет о дорогостоящем лечении или восстановлении жилья после пожара, деньги могут предоставить безвозмездно. Желательно подтвердить расходы чеками и квитанциями, чтобы работодатель видел: средства пошли на благую цель.
Другой вариант — подать заявку на кредит в тот банк, на карту которого вам начисляют оклад и премию. Участникам зарплатного проекта обычно предлагают более выгодные условия: ставки — ниже, максимально допустимая сумма — больше. Обратитесь в финансовое учреждение и узнайте, сколько денег и под какой процент вам готовы выдать. Ответ устроил? Соберите документы, подайте заявку и получите средства. Даже если вы уволитесь с этого места работы, условия по ссуде уже не изменят.