Ребрендинг, смена деятельности, разногласия между учредителями — причины для изменения названия компании бывают разные, а порядок оформления процедуры всегда одинаков. Расскажем в статье, как переименовать ООО, какие документы нужны и куда подавать заявление.
Как переименовать ООО: пошаговая инструкция
Решили сменить название компании? Действуйте по инструкции:
- Подготовьте устав организации с указанием нового наименования.
- Проведите собрание учредителей. Каждый из участников должен проголосовать по вопросу повестки. Если у предприятия один собственник, то он принимает решение единолично.
- Заполните форму Р13014 (можно скачать на сайте ФНС). Укажите новое название юрлица в полном и сокращенном виде.
- Заверьте документ у нотариуса.
- Оплатите госпошлину (в 2022 году она составляет 800 рублей).
- Подайте в ФНС пакет документов: протокол собрания, заполненную форму Р13014, новую редакцию устава, квитанцию об уплате госпошлины.
- Дождитесь, когда налоговая зарегистрирует изменения и выдаст новые бумаги: лист записи ЕГРЮЛ, 1 экземпляр устава с отметкой ФНС, свидетельство о постановке на учет. Процедура занимает 5 рабочих дней.
Получили документы из налоговой? Закажите новую печать, сообщите в банк о смене реквизитов и уведомите контрагентов. В трудовые книжки сотрудников внесите запись о переименовании компании. Также нужно перерегистрировать кассовый аппарат и изменить электронную цифровую подпись ООО. Если предприятие занимается лицензируемой деятельностью, требуется переоформить лицензию. Госпошлина — 750 рублей.
Выбор нового названия для ООО: что учесть
В момент регистрации налоговая не обращает внимания на название ООО. Для ФНС имеют значение только коды ИНН и ОГРН. Если компания не зарегистрировала наименование как уникальный торговый знак, то на рынке могут встретиться десятки учреждений, названных одинаково.
Обычно учредители сами решают дать компании новое имя. Но бывает и так, что изменить наименование ООО обязывает суд. Подобное случается, когда организацию назвали так же, как другое учреждение. При этом первое зарегистрировало свое имя как уникальный товарный знак. В ГК РФ есть отдельная статья, где прописано право юрлиц на уникальное наименование. Правда, потребовать смены названия конкурента разрешено только в том случае, когда предприятия работают в одной сфере.
ПРИМЕР:
Прежде чем зарегистрировать новое название, проверьте его через специальный сервис ФНС. Программа покажет, занято ли наименование, и проинформирует, в какой сфере работает одноименная компания.
В названиях ООО запрещено использовать:
- денежные знаки (ООО «$Ромашка$»);
- названия международных организаций (ООО «МВФ»);
- указание только рода деятельности (ООО «Интернет-магазин»);
- слова на иностранных языках (в русской транслитерации допустимо);
- названия других стран (ООО «Кофе из Бразилии»);
- названия муниципальных и государственных органов, а также общественных объединений;
- негуманные, неэтичные, нецензурные выражения.
Слова «Россия», «Российская Федерация» и их производные разрешено использовать только с согласия Минюста. На слово «русский» ограничений нет.