Банки обязаны хранить выписки по всем счетам в течение 5 лет и по первому требованию выдавать их клиентам. Что это за документ и в каких случаях может понадобиться? Как заказать банковскую выписку? Разберемся в статье.
Что такое банковская выписка, зачем она нужна
Банковская выписка — документ, в котором отражены все движения по счету в отдельно взятый период (списания, начисления, переводы). И физические, и юридические лица имеют право заказать выписку и проверить операции по счету. Юрлицам отчет необходим для участия в тендерах и подтверждения платежеспособности, а также при ликвидации или реорганизации бизнеса. Обычным гражданам — для получения кредита, оформления визы или для судебного разбирательства.
В выписку включены следующие сведения:
- наименование финансового учреждения;
- ФИО владельца счета;
- период;
- суммы на начало и конец периода;
- общий оборот денежных средств;
- каждая транзакция в отдельности (начисление, списание, дата, сумма, назначение).
Юрлицам может понадобиться развернутый отчет. Тогда в выписку добавят дополнительную информацию:
- способ проведения финансовой операции: через интернет-банк, кассу или банкомат;
- тип контрагента (ИП либо ООО);
- наименование услуги или товара, за который перевели деньги;
- размер комиссии.
Единой формы нет, выписку составляют в произвольном виде. Главное, чтобы были указаны вышеперечисленные данные.
Как получить банковскую выписку по счету
Банки каждый месяц присылают клиентам выписки по счетам. Услугу оказывают автоматически, платить за нее не нужно. Уведомление приходит в мобильном приложении. Но бывает, что гражданину или юрлицу требуется документ за более длительный период. Тогда воспользуйтесь одним из следующих способов:
- Обратитесь в офис банка. Возьмите паспорт. Если отправляете за документом другого человека, на него должна быть оформлена доверенность. Выписку выдают на руки в течение 10-15 минут.
- Закажите выписку через банковское приложение или в личном кабинете на сайте финансового учреждения. Укажите период и за считанные секунды получите отчет.
- Запросите документ по телефону горячей линии или через мессенджер. Многие компании создают чаты, где с клиентом общается робот. Напишите в сообщении, что вам необходимо, — он распознает суть обращения. В сложных случаях заявку передают оператору. Вам ответит реальный специалист и поможет решить вопрос.
- Получите выписку через банкомат (способ подходит тем, чья карта привязана к счету). На экране терминала выберите в меню пункт «Заказать выписку по счету» и дождитесь, пока устройство выдаст чек. Минус в том, что в таком документе будет только 10 последних транзакций.
- Отправьте запрос в банк по Почте России с помощью заказного письма. Это самый сложный и трудоемкий способ. Он занимает много времени. Если документ нужен к определенной дате, закажите его заблаговременно.
Выписку можно заказать в бумажном или электронном виде: они равноценны. В некоторых случаях электронную версию необходимо заверить печатью. Тогда придется обратиться в отделение банка лично.
Что делать, когда понадобилась выписка, а банк, где был открыт счет, обанкротился? Узнайте на сайте ЦБ РФ, какую компанию выбрали в качестве временной администрации. Обратитесь к ним для получения документа. Не получается найти информацию? Напишите в службу поддержки Центробанка. Там должны подсказать название организации, способной помочь решить вопрос.