Трудовая инспекция призвана контролировать, как работодатели соблюдают ТК РФ и права сотрудников. Чтобы предотвратить нарушения и защитить интересы персонала, трудовая инспекция регулярно проводит плановые и внеплановые проверки. Расскажем, какие документы изучают в ходе проверки, на что обращают внимание, за какие замечания могут выписать штраф.
Основания для проведения проверки
В 2022 году Роструд ввел мораторий на плановые трудовые проверки. Это решение приняли, чтобы поддержать бизнес в условиях санкций и не нагружать компании дополнительной работой. Мораторий действует для всех ИП и юрлиц. Организации, которые ранее были включены в перечень на 2022 год, могут не готовиться к процедуре: инспекторы отменили все утвержденные планы.
СПРАВКА:
В 2022 году значительно сократилось и число внеплановых трудовых проверок. Раньше сотрудники могли обратиться в инспекцию в любом из перечисленных случаев:
- задержали зарплату на несколько дней;
- уволили по статье без оснований;
- не выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск;
- не предоставили дополнительные отгулы в связи со свадьбой, похоронами близкого человека, рождением ребенка.
Сейчас внеплановые проверки назначают только в исключительных ситуациях:
- при угрозе жизни и здоровью (либо при состоявшемся факте причинения вреда);
- по поручению Президента или Правительства Российской Федерации;
- по требованию прокурора.
Все мероприятия по внеплановым проверкам нужно согласовывать с прокуратурой. Государственный орган оценивает обстоятельства случившегося и принимает решение: направлять представителей трудовой инспекции на предприятие или отказать в обращении.
СПРАВКА:
Как подготовиться к проверке трудовой инспекции
Мораторий на проверки трудовой инспекции не означает, что права сотрудников можно нарушать и не выплачивать им вовремя зарплату. Работодатель обязан соблюдать законодательство. Если кто-то из персонала подаст жалобу, и прокуратура одобрит проведение внеплановой проверки, то инспекция в первую очередь запросит следующие документы:
- коллективный договор и правила внутреннего распорядка;
- табели учета рабочего времени;
- график отпусков;
- трудовые книжки, личные карточки, приказы о назначении на должность;
- документы, связанные с оплатой труда;
- больничные листы.
Особое внимание уделяют безопасности выполняемых работ. Инспекторы проверяют, прошли ли сотрудники инструктаж, обеспечен ли персонал средствами защиты, соответствуют ли рабочие места требованиям безопасности.
За каждое нарушение работодателю могут выписать штраф. Кроме денежного взыскания, инспекторы выдают предписание с требованием устранить недочеты. Если компания не согласна с предписанием, у нее есть право обжаловать решение. Сначала подают досудебную жалобу, а потом, если ничего не удалось изменить, направляют иск в суд. Также разрешено запросить продления сроков для устранения нарушений. Для этого работодатель направляет в трудовую инспекцию ходатайство. Проверяющие еще раз изучат вопрос и решат, одобрить пролонгацию или сразу выписать штраф.