Меню
Вход
Москва

Как разделять свои деньги и средства для бизнеса

25.10.2021
0
53
Как разделять свои деньги и средства для бизнеса

Одно из правил ведения бизнеса — не смешивать личные финансы и деньги компании. Разберемся, зачем разделять средства и почему предпринимателю нельзя брать из кассы купюры на свои нужды.

Какова цена ошибки

Иногда хозяин магазина или салона красоты берет из кассы деньги, чтобы заправить личный автомобиль или купить домой продукты. Казалось бы, в чем проблема? Это его бизнес, и он вправе тратить финансы на свое усмотрение. Или наоборот: клиент пришел с крупной купюрой, а денег для сдачи нет. Почему бы не взять из личного кошелька? Однако не все так просто.

Тем, кто не ведет подробную отчетность о движении денежных средств, грозят следующие неприятности:

  • Кассовый разрыв — нехватка денег на обязательные расходы. Вы тратили финансы не глядя и в итоге обнаружили, что платить за аренду помещения нечем. Понять, в чем была ошибка, уже невозможно: все расходы перемешались, чеков и квитанций нет.
  • Погрешности в подсчете прибыли. Сложно узнать, сколько реальной выручки принесла работа компании, когда деньги от клиентов сразу ушли на покупку мебели в квартиру хозяина или на ремонт его машины.
  • Сложности с планированием бюджета. Нелегко посчитать сумму, необходимую на закупку оборудования и сырья, если в прошлом месяце вы оплатили половину расходов с личной карты.

Помните, расхождение в цифрах вызовет интерес со стороны налоговой. ИФНС досконально проверяет отчеты, поэтому любое несоответствие способно послужить основанием для штрафа.

Основы финансового планирования

Чтобы избежать неразберихи с финансами, начните с планирования. Поставьте задачи на ближайшие несколько недель. Отметьте, что нужно сделать обязательно: выплатить оклады и премии работникам, перевести оплату арендодателю, закрыть долги перед поставщиками. Сюда же отнесите контроль дебиторской задолженности. Подумайте, кто из клиентов должен прислать деньги и напомните им, при необходимости. Подобный подход поможет сохранить порядок в делах.

Теперь переходим к разделению бюджетов. У предприятия должен быть счет в банке и касса, куда вносят наличные. Вам удобнее платить за сырье и расходные материалы картой? Заведите отдельный дебетовый «пластик» для бизнеса, привязанный к основному счету. Тогда все операции будут отражены в бухгалтерской программе.

Для личных нужд оформите индивидуальную карточку. В определенные дни начисляйте себе зарплату — вы же руководитель и должны получать за свою работу деньги. Это позволит уменьшить количество транзакций и отделить траты компании от персональных расходов.

В кассе накопились наличные? Можете распределить их в счет зарплаты сотрудникам и себе. Только предварительно составьте ведомость, и пусть каждый работник поставит подпись напротив своей фамилии и суммы. Второй вариант — отвезти купюры в банк и «закинуть» средства на счет. Контролировать безналичные расчеты проще.

Как быть, если деньги компании понадобились срочно, а на счете нулевой баланс? Внесите личные финансы, но строго под отчетность. Проще всего оформить расписку, что вы даете организации деньги в долг. И наоборот. Вам нужна крупная сумма на покупку путевки? Возьмите заем у своего предприятия. Только не забудьте вернуть, иначе все планирование будет нарушено.

Финансовая отчетность

Бухгалтер или руководитель должны вести 3 вида обязательных отчетов:

  • реестр движения денежных средств (сколько поступило на счет и куда потрачено);
  • выписка о доходах и убытках;
  • бухгалтерский баланс на определенную дату.

Важно каждый месяц или хотя бы раз в квартал сводить эти документы. Есть специальные программы по финансовому учету компании. Контролируйте, вовремя ли подают сведения в налоговую: бухгалтер, конечно, несет ответственность, но руководитель тоже должен держать руку на пульсе.

Ваши личные финансы — зарплата, премия и дивиденды. Деньги компании — оборотные средства. Подумайте, что важнее: получить крупную выручку единовременно или сделать прибыль стабильной и постоянной? Разделение бюджетов — первый шаг к развитию предприятия.

Хотите оставить комментарий? Для начала зарегистрируйтесь.
Комментарии: 1
postImg

Mimi

Пользователь
Развернуть
Читайте также
В Сибири задержаны похитители майнингового оборудования

Полицейские совместно с оперативниками и отрядом специального назначения СОБР задержали в Иркутске похитителей оборудования для добычи криптовалюты. Операцию провели в конце ноября 2021 года. Ранее в полицейский отдел №10 МУ МВД России Иркутское; поступил сигнал о краже майнингового оснащения стоимостью больше 2 млн рублей. В целях безопасности, личность источника информации не раскрывают. Похищенные система и программное обеспечение находились в селе Пивовариха Иркутского района, в десяти километрах от областного центра. Преступников не остановило то, что оборудование защищал металлический контейнер. Они повредили несколько листов, проникли внутрь и вынесли крипто-систему. Елена Степанова, референт отдела информации и общественных связей ГУ МВД России по Иркутской области: Полицейские экстренно отреагировали на сигнал и организовали оперативно-розыскные мероприятия. Спустя 2-3 часа они по горячим следам нашли похитителей;. Злоумышленники планировали сбыть 35 единиц дорогостоящей техники, но сделать это им не удалось. Преступников задержали, а похищенное оборудование изъяли. Сейчас устройство для майнинга хранят в отделе полиции в качестве вещественного доказательства по делу. Владелец оборудования продолжит добывать криптовалюту только после завершения следственных действий. Впрочем, о похищении машин он узнал от сотрудников полицейского отдела. В отношении троих подозреваемых, молодых людей в возрасте 24-30 лет возбуждено уголовное дело по статье 158 УК РФ Кража;. Сотрудники следственного отдела выясняют, причастны ли мужчины к подобным эпизодам в других регионах. Источник: МВД России.

01.12.2021
0
14
01.12.2021
0
14
Опубликованно
Новость дня
ЦБ станет блокировать сайты мошенников без суда

По инициативе Банка России мошеннические сайты могут быть заблокированы в течение нескольких дней во внесудебном порядке. Закон вступил в силу 1 декабря. С сегодняшнего дня интернет-ресурсы, которые злоумышленники используют для похищения персональных данных по банковским счетам граждан, станут закрывать на основании постановления Генпрокуратуры РФ после обращения регулятора. Новый механизм блокировки Центробанк планирует распространить и на зарубежные домены, если они замечены в мошеннических схемах. Принятый законопроект делает процедуру ликвидации вредоносных сайтов быстрее в несколько раз. Если раньше на блокировку уходило несколько недель, а то и месяцев, то сейчас она займет 2-3 дня. В перечень нелегальных сетевых ресурсов попали: финансовые пирамиды, онлайн-казино, спортивные брокеры, фишинговые сайты, кредиторы без лицензии. В2020 году ЦБ инициировал закрытие более 7 тысяч сайтов, а в 2021-м заблокировано 4,3 тысячи площадок. До принятия закона регулятор разрабатывал механизм устранения мошенничества в сети через взаимодействие с Генпрокуратурой и Роскомнадзором. Согласно нововведению, председатель Совета директоров ЦБ и его заместители уполномочены направлять ходатайства о распространении противозаконных сведений, связанных с получением нелегальных финансовых услуг, быстрого заработка или участия в пирамидах. Источник: Банк России.

01.12.2021
0
16
01.12.2021
0
16
Опубликованно
Эксперты выявили более 10 приложений для кражи персональных данных

Сотрудники по кибербезопасности центра ThreatFactor сообщили, что в маркетплейсе Google Play размещено как минимум 12 приложений, с помощью которых можно перехватывать финансовые сведения по банковским счетам граждан. Наличие подобных программ в свободном доступе вызывает обеспокоенность у российских банков. Технология позволяет маскировать запросы под сканеры QR-кодов и документов, последующие обновления внедряют вирус, который способен выкрасть все личные данные со смартфона, включая и сведения по картам. Опасность ситуации в том, что вредоносный код попадает в устройство уже после установки приложения, пользователь при этом уверен, что дает согласие на стандартное обновление. Эксперты также выяснили: вирус преодолевает все проверки Google, оставаясь незамеченным, и приложения для хищения данных рабают в обход защитных механизмов платформы. По оценкам аналитического центра ThreatFactor, поддельные сканеры действуют пока в нескольких регионах Европы и Азии, а вредоносное ПО доступно только на Android. Программы ведут масштабный сбор данных по клиентам крупнейших банков России, среди которых: Сбербанк, Почта банк, Тинькофф банк, Уралсиб, ОТП банк и другие. Приложения уже успели собрать положительные отзывы в Google Play, а число скачиваний достигло 200 тысяч. Источник: ThreatFactor.

01.12.2021
0
15
01.12.2021
0
15
Опубликованно
ВТБ прогнозирует 20% рост объема выданных кредитов гражданам до конца года

Накануне в ВТБ оценили общую сумму кредитов, выданных россиянам за год всеми финансовыми организациями. Аналитики банка предполагают, что объем кредитования в России достигнет 25,6 трлн рублей к концу декабря. Показатель выше прошлогодних значений на 22% и представляет собой исторический максимум. Самые крупные доли составляют ипотека (12,6 трлн рублей) и кредиты наличными (9,8 трлн). По словам заместителя президента ВТБ Анатолия Печатникова, самое масштабное увеличение спроса отмечено с января по июнь. Он связывает это с работой государственных льготных программ и относительно низкой ключевой ставкой. Сейчас темпы прироста выдач немного замедлились. Однако банк выдал с января по ноябрь 2021 года 1 трлн рублей жилищных ссуд и 1,2 трлн займов наличными. Дальнейшее развитие сектора будет зависеть от действий ЦБ. Печатников предполагает, что рост ключевой ставки будет замедлять кредитный рынок в 2022 году. Несмотря на крупнейшие выдачи ссуд, банк ведет деятельность экологично: тщательно проверяет заемщиков прежде, чем принять решение о выдаче денег, чтобы не допустить чрезмерной закредитованности клиентов. Организация предлагает должникам, оказавшимся в сложных условиях, кредитные каникулы. Поэтому за 2021 год просрочки по ежемесячным платежам сократились в октябре до 10%. Источник: пресс-служба банка ВТБ.

01.12.2021
0
12
01.12.2021
0
12
Опубликованно
Банк Русский Стандарт выяснил, что папы чаще переводят деньги на карты детей, чем мамы

Во вторник банк Русский Стандарт выложил итоги исследования, посвященного переводам родителей на карты подростков. Выяснилось, что мамы в 2021 году перечисляют детям единоразово более крупные суммы, но они делают денежные подарки реже, чем отцы. По сведениям финансовой компании, 72% средств, переведенных родителями подросткам, пришлось на пап. Мамы отправили только 28% всех транзакций. Специалисты банка отмечают, что по сравнению с предыдущим годом суммы, выделенные матерями, выросли на 239%. У отцов показатель, напротив, снизился на 5%. Средний размер перевода у женщин составил 3874 рубля, у мужчин ; 2621 рубль. В прошлом году эта величина была выше у пап. При расчете эксперты сравнивали данные за 10 месяцев 2021 года и за тот же период 2020-го. Ребенок может получить собственную банковскую карту в возрасте 14 лет. Для этого нужно официальное согласие от родителей. Его оформляют в офисах кредитных организаций или в нотариальных конторах. Многие родители так хотят научить ребенка основам финансовой грамотности и умению вести свой бюджет, которое пригодится в будущем. Однако, контролировать расходы подростка часто невозможно: клиентом банка выступает сам несовершеннолетний. Опасения взрослых связаны, в том числе с покупками в интернете и импульсными тратами. Источник: пресс-служба банка Русский Стандарт.

01.12.2021
0
18
01.12.2021
0
18
Опубликованно